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個人情報保護方針

  制定: 平成17年  5月  1日
改訂:    平成30年  7月  6日

株式会社ザイラス
代表取締役社長 望月 重成

株式会社ザイラス(以下「当社」という)は、情報サービス業として事業を行うにあたり個人情報を適切に取扱い、大切に保護することを企業の重要な使命と認識しております。 当社では下記の通り、個人情報保護基本方針を定め、当社全事業に関し、役員並びに全従業員が個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにつき、全社を挙げて 取組むことを宣言いたします。

  1. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 個人情報保護のための体制を確立いたします。
  3. 個人情報の収集は収集目的を明らかにし、必要最小限の範囲で行います。
  4. 収集した個人情報の利用・提供は、収集目的の範囲で適切に行います。また、当該個人情報について提供者又は本人に承諾を頂いた場合以外は、第三者に提供、及び開示を行いません。また、目的外利用は行わずそのための措置を講じます。
  5. 個人情報への不正アクセス・滅失・棄損・改ざん及び漏洩などを防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、常に予防と是正に努めます。
  6. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定、実施、維持し、継続的に改善いたします。
  7. 個人情報に関する苦情及び相談は、privacy@zyrus.co.jpまでご連絡ください。

■ 事業者名


株式会社ザイラス

 

■ 個人情報保護管理者


株式会社ザイラス
〒102-0073 東京都千代田区九段北1-14-12 郵船九段ビル
TEL:03-3265-0010 / FAX:03-3265-1853
片出 剛

 

 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を取扱うにあたって、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
個人情報を第三者との間で共同利用し又は取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な 調査を行った上で、適正な監督を行います。

①システム開発業務個人情報

1  業務の委託を受けた委託元から取得する個人情報

<利用目的>
・システム開発及び自社ソリューションの運用業務遂行のため。

②社員個人情報及びPMS運用記録

1  当社での採用業務管理

2  社員の総務、人事業務を遂行するために必要な個人情報
     なお、社員の人事・給与関連業務は株式会社コンピュータマインド社に委託し、一括して行います。

3  セキュリティ管理に必要な個人情報

<利用目的>
・当社の総務人事業務等遂行のため。
・個人情報保護マネジメントシステム運用業務遂行のため。

当社取扱い商品の販売、サービス等に関する業務を通して取得する個人情報

<利用目的>
・各種イベント・セミナー・キャンペーン等の郵便、電話、電子メール等による開催案内のため。

 

■ 個人情報の第三者提供

銀行及び顧客企業への提供があります。
(上記以外で第三者提供を行う場合には、別途同意を取得します)

 

■ 個人情報の開示・訂正・削除

当社は、当社の保有する個人情報(開示対象個人情報は上記個人情報の利用目的の②社員個人情報と③当社取扱い商品の販売、サービス等に関する業務を通して取得する個人情報とする。)について、本人から個人情報の訂正(例えば住所変更等)・削除を要求された場合には、 適切な本人確認の手続きを得た上で、速やかに当該本人の個人情報の訂正、あるいは削除の対応をいたします。 開示を要求された場合は、本人又は代理人以外の第三者からの個人情報の開示請求は、合法的な 要請がある場合を除き、これに応じません。
個人情報の開示及び利用目的の通知について、1件600円(税込)の手数料を申し受けます。600円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

 

■ 受託業務により個人情報の委託を受ける場合

当社は、お客様から個人情報の委託を受けた場合は、当該お客様との間の契約に基づき厳正な管理を行うとともに、秘密保持・再委託・責任・契約終了時の個人情報の返却・消却方法等の契約事項を遵守いたします。

 

■ 個人情報の管理体制

当社は、個人情報管理責任者を配置し、当社の保有する個人情報を適切かつ公正に管理いたします。 また、当社の役員・従業員に対して、定期的に教育・研修を実施し、個人情報保護のセキュリティ体制を継続的に向上させます。

 

■ 個人情報保護に関する相談窓口

株式会社ザイラス
102-0073 東京都千代田区九段北1-14-12 郵船九段ビル
TEL
03-3265-0010 / FAX03-3265-1853
個人情報保護相談窓口責任者:片出 剛(privacy@zyrus.co.jp)  

なお、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者のため苦情及び相談は、次の認定個人情報保護団体でも受け付けております。

一般社団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号03-5860-7565