個人情報保護方針

制定：2005年  5月  1日
改訂：2023年  5月  1日
株式会社ザイラス
代表取締役社長　望月　重成

株式会社ザイラス（以下「当社」という）は、情報サービス業として事業を行うにあたり個人情報を適切に取扱い、大切に保護することを企業の重要な使命と認識しております。 当社では下記の通り、個人情報保護基本方針を定め、当社全事業に関し、役員並びに全従業員が個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにつき、全社を挙げて 取組むことを宣言いたします。

1. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報保護のための体制を確立いたします。
3. 個人情報の収集は収集目的を明らかにし、必要最小限の範囲で行います。
4. 収集した個人情報の利用・提供は、収集目的の範囲で適切に行います。また、当該個人情報について提供者又は本人に承諾を頂いた場合以外は、第三者に提供、及び開示を行いません。また、目的外利用は行わずそのための措置を講じます。
5. 個人情報への不正アクセス・滅失・棄損・改ざん及び漏洩などを防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、常に予防と是正に努めます。
6. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定、実施、維持し、継続的に改善いたします。
7. 個人情報に関する苦情及び相談は、privacy@zyrus.co.jpまでご連絡ください。

■　事業者名
株式会社ザイラス

■　個人情報保護管理者
株式会社ザイラス
〒102-0073　東京都千代田区九段北1-14-12　JP九段ビル
TEL：03-3265-0010　／　FAX：03-3265-1853
片出　剛

■　個人情報の利用目的
当社は、個人情報を取扱うにあたって、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
個人情報を第三者との間で共同利用し又は取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上で、適正な監督を行います。

①    システム開発業務個人情報
1　 業務の委託を受けた委託元から収集する個人情報
＜利用目的＞　システム開発及び自社ソリューションの運用業務遂行のため

②    社員個人情報及びPMS運用記録
1 　当社での採用業務管理
2　 社員の総務、人事業務を遂行するために必要な個人情報
　    なお、社員の人事・給与関連業務は株式会社コンピュータマインド社に委託し、一括して行います。
3　 セキュリティ管理に必要な個人情報
＜利用目的＞　当社の総務人事業務等遂行のため。個人情報保護マネジメントシステム運用業務遂行のため。

③    当社取扱商品の販売､サービス等に関する業務を通して収集する個人情報
＜利用目的＞
・各種イベント・セミナー・キャンペーン等の郵便､電話､電子メール等による開催案内のため。

④    当社がサイト等を通して収集する個人情報
＜利用目的＞　上記③の関連業務のため
＜個人情報＞　サイトを通じて提供を受けた、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等、個人が特定される情報を指します。
＜収集同意＞
サイトを通じて個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。
また、個人情報の収集は、その収集目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で行います。
＜利用制限＞
収集した個人情報は、収集目的の範囲内で利用いたします。個人情報を利用者本人の同意なく収集目的以外で利用・提供することはありません。
ただし、個人情報保護法等で定める一定の場合（法令等に基づくとき、公共の秩序・安全維持を目的とするときなど）を除きます。

＜Cookie（クッキー）の利用＞
サイトではCookieを利用しています。
サイトを利用することにより、利用者の皆様はCookieの利用に同意したことになります。 Cookieとは、利用者のアクセス情報を一定期間保存し、再度アクセスしたときに利用するためのファイルのことです。Cookieファイルにより、利用者のホームページでの行動が記憶され、サイト再訪問の際などに情報を再入力する必要がなくなります。 サイトを利用すると、利用者のウェブブラウザに複数のCookieファイルが作成される可能性があります。これらのCookieを利用することにより、当社ではサイトの利用状況を分析することが可能となります。なお、Cookieを利用した場合でも、利用者の皆様の氏名、電子メールアドレス、その他利用者のコンピューターに関する情報を特定することはできません。 

＜Cookieを無効にする場合＞
Cookieはブラウザの設定により無効にすることが可能です。
ただし、ブラウザ内の既存のCookieは削除されないため、利用者の皆様ご自身のブラウザ内で削除を行う必要があります。
削除方法については、以下のウェブブラウザのヘルプページをご覧ください。 Cookieを削除した場合、またはCookieの受信を拒否した場合、一部ページの正確な表示ができない場合などがありますのでご注意ください。

• • Chromeをご利用の場合（外部サイトへリンク）

  • Internet Explorerをご利用の場合（外部サイトへリンク）

  • Firefoxをご利用の場合（外部サイトへリンク）

  • Safariをご利用の場合（外部サイトへリンク）

他のウェブブラウザについては、各ウェブブラウザの公式ホームページをご覧ください。

＜Google Analyticsの利用＞
サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して、個々のユーザーを特定することなく、サイトの利用動向を収集し、収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細については、以下のGoogle社の関連サイトをご覧ください。

• • Google Analytics（外部サイトへリンク）

  • Google Analytics利用規約（外部サイトへリンク）

  • Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用（外部サイトへリンク）

また、Google による情報収集を無効化したい場合は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」からオプトアウトの設定をすることで実施可能です。

• • Google アナリティクス オプトアウト アドオン（外部サイトへリンク）

お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。

なお、Google Analyticsのサービス利用による損害について当社は責任を負わないものとします。また、サイトでは、Googleシグナルによるデータ収集を行っています。Googleシグナルでは、Google Analyticsで訪問データが収集されそのデータがログインユーザーのGoogleアカウント情報と個人が特定できない状況下で、関連付けられます。

■　個人情報の第三者提供
銀行及び顧客企業への提供があります。
（上記以外で第三者提供を行う場合には、別途同意を収集します）

■　個人情報の開示・訂正・削除
当社は、当社の保有する個人情報（開示対象個人情報は上記■個人情報の利用目的の②社員個人情報と③当社取扱い商品の販売､サービス等に関する業務を通して収集する個人情報④当社がサイト等を通して収集する個人情報とする。）について、本人から個人情報の訂正（例えば住所変更等）・削除を要求された場合には、 適切な本人確認の手続きを得た上で、速やかに当該本人の個人情報の訂正、あるいは削除の対応をいたします。 開示を要求された場合は、本人又は代理人以外の第三者からの個人情報の開示請求は、合法的な要請がある場合を除き、これに応じません。
個人情報の開示及び利用目的の通知について、１件６００円（税込）の手数料を申し受けます。６００円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。 

■　受託業務により個人情報の委託を受ける場合
当社は、お客様から個人情報の委託を受けた場合は、当該お客様との間の契約に基づき厳正な管理を行うとともに、秘密保持・再委託・責任・契約終了時の個人情報の返却・消却方法等の契約事項を遵守いたします。

■　個人情報の管理体制
当社は、個人情報管理責任者を配置し、当社の保有する個人情報を適切かつ公正に管理いたします。 また、当社の役員・従業員に対して、定期的に教育・研修を実施し、個人情報保護のセキュリティ体制を継続的に向上させます。

■　個人情報保護に関する相談窓口
株式会社ザイラス
〒102-0073　東京都千代田区九段北1-14-12　JP九段ビル
TEL：03-3265-0010　／　FAX：03-3265-1853
個人情報保護相談窓口責任者：片出　剛（privacy@zyrus.co.jp）